Lập kế hoạch cho năm mới cùng Career Buddies

Vào thời điểm chuyển giao từ năm cũ sang năm mới, rất nhiều người trong số chúng ta thường có thói quen lập ra một danh sách các mục tiêu để phấn đấu trong năm sau, ví dụ như sẽ học thêm một kỹ năng mới hay thay đổi 1 thói quen xấu. Tuy nhiên, phần lớn các cuộc “cách tân năm mới” này thường phá sản nhanh chóng chỉ sau một vài tháng. 

Thủ phạm gây ra sự sụp đổ của các kế hoạch này nằm ở việc chúng ta theo đuổi một sự thay đổi quá lớn mà lại mong muốn đạt được kết quả nhanh chóng. Thay vào đó, cách tiếp cận khả thi hơn là chia ra những mục tiêu nhỏ, vừa sức và cộng dồn theo thời gian sẽ giúp chúng ta tiến gần hơn với mục tiêu lớn muốn đạt được.

Tất cả những việc quan trọng đều cần (nhiều) thời gian

Có một sự thật là các thói quen xấu hay những điểm yếu của chúng ta không tự nhiên mà có, mà là kết quả sau nhiều năm tháng, hoặc thậm chí chúng ta có thể đổ lỗi cho quá trình tiến hóa, gen di truyền của ông bà để lại không phải gen trội. Việc xem mạng xã hội ban đầu dường như có vẻ vô hại, nhưng sự lặp lại liên tục mỗi ngày khiến nó dần dần trở thành 1 thói quen khó sửa. Điều này cũng đúng trong việc hình thành 1 thói quen tốt hay học một kỹ năng mới. Để thức dậy sớm hơn, nếu mỗi tuần chúng ta dậy sớm hơn 15 phút thì sau 2 tháng chúng ta đã dậy sớm hơn 2 tiếng, và thói quen này sẽ bền vững hơn việc sau 1 ngày thay đổi từ cú đêm để dậy lúc 6h sáng. Để học một ngôn ngữ, kể cả tiếng Việt, nhiều khi chúng ta quên mất rằng mình mất hơn 2 năm đầu đời chỉ để học nghe, rồi nhiều năm sau đó để học nói, học đọc và học viết. Đặt ra một mục tiêu lớn không hề sai, nhưng hãy đảm bảo rằng chúng ta có cũng có kế hoạch thời gian phù hợp với mục tiêu đó.

Lãi gộp không chỉ đúng trong lĩnh vực tài chính

Trong lĩnh vực tài chính có một khái niệm là lãi gộp (compounding interest). Giả dụ ngày hôm nay bạn có 10 đồng, và lãi suất là 5% một năm. Sau 15 năm, bạn sẽ có xấp xỉ 20 đồng, gấp đôi số tiền hiện có.

Vận dụng lối suy nghĩ này, nếu mỗi năm chúng ta chỉ tốt hơn 5%, sau 15 năm chúng ta sẽ khôn ngoan gấp đôi bản thân mình ở hiện tại, và trong 30 năm, chúng ta sẽ giỏi hơn version hiện tại của mình đến 4 lần. Tất cả mọi sự kiên trì đều sẽ đem lại kết quả xứng đáng.

Bắt đầu từ đâu?

Để kế hoạch cho năm mới của mình khả thi hơn, bạn có thể xem qua một số gợi ý được Career Buddies chia sẻ:

  • Tư duy ngược – Backward thinking: Bắt đầu bằng việc xác định mục tiêu là gì và đi ngược lại từng bước nhỏ để xác định ở mỗi bước việc mình cần phải làm gì.
  • Sử dụng các công cụ giúp bạn theo dõi các việc cần phải làm và sự tiến triển của bản thân, như Trello hay Notion
  • Tham gia cộng đồng Career Buddies để được động viên, khích lệ và đồng hành trên chặng đường phát triển bản thân của mình.

Career Buddies mong được cùng các bạn bình tĩnh, từ tốn, cùng nhau đặt từng bước vững chắc trên hành trình khám phá bản thân và thế giới này nhé.

Happy 2022 From Career Buddies with Love!

Career Buddies team

Những việc có thể làm sau buổi phỏng vấn

Sau buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường mất từ một đến vài tuần để thông báo kết quả. Thời gian này thường khiến chúng ta hồi hộp và lo lắng hơn cả, tuy nhiên, không có quá nhiều thứ chúng ta có thể làm hơn là kiên nhẫn chờ đợi. Trong lúc này, mình có thể tận dụng 3 thời điểm dưới đây để giữ liên lạc mà không khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bị hối thúc và khó chịu.

Một việc chúng ta nên làm vào cuối mỗi buổi phỏng vấn là hỏi nhà tuyển dụng trong bao lâu thì sẽ nhận được phản hồi và thông tin về các bước tiếp theo. Mốc thời gian này sẽ giúp chúng ta xác định được khi nào thì nên follow up với nhà tuyển dụng, và như thế nào.

Thư cảm ơn

Thời điểm: trong vòng 1-2 ngày sau buổi phỏng vấn.

Đây là một email ngắn gọn với nội dung cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian để nói chuyện với mình. Chúng ta có thể nhắc đến một số thông tin mà buổi phỏng vấn đã giúp mình hiểu thêm về công ty hay về team mình đang ứng tuyển. Bức thư này chỉ nên ngắn gọn súc tích, với mục đích giúp chúng ta thể hiện sự quan tâm của bạn đối với công việc đó và để cảm ơn. Trong trường hợp chúng ta vẫn còn 1 số điều chưa kịp trình bày trong buổi phỏng vấn, mình không nên thêm các nội dung đó vào bức thư này nhé.

Thư follow up

Thời điểm: trong vòng 1 tuần sau thời điểm mà nhà tuyển dụng đã hẹn sẽ phản hồi cho bạn.

Nếu chúng ta không nhận được thông tin gì từ nhà tuyển dụng tại thời điểm họ đã hẹn sẽ phản hồi, bạn có thể chuẩn bị một email để follow up nhưng không nên gửi ngay lập tức mà nên chờ 1 tuần sau đó. Có thể nhà tuyển dụng đã gửi offer cho một ứng viên khác, và ứng viên đó có thể không nhận offer và bạn vẫn còn đang trong danh sách được cân nhắc. Gửi email lúc này có thể giúp bạn có thêm một chút lợi thế. 

Nội dung của bức thư này cũng tương tự như nội dung của bức thư cảm ơn, và kết thúc bằng việc nhấn mạnh bạn đang rất mong đợi sự phản hồi từ phía công ty.

Thư phản hồi

Thời điểm: sau khi nhận được thư từ chối.

Nếu bạn cảm thấy buổi phỏng vấn đã diễn ra rất tốt nhưng bạn không được đề nghị công việc đó, bạn có thể gửi email cho nhà tuyển dụng để xin phản hồi (feedback) về buổi phỏng vấn. Không tất cả nhà tuyển dụng sẽ dành thời gian để phản hồi cho bạn, nhưng nếu có, bạn sẽ nhận được một số kinh nghiệm để trong các buổi phỏng vấn tiếp theo bạn sẽ thể hiện tốt hơn. 

Trong bức thư này, bạn cũng nên ngắn gọn và đừng quên cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa nhé.

Tham khảo một số mẫu thư tại đây nhé.

Bài viết được Career Buddies biên dịch từ HBR. Các bạn vui lòng trích dẫn nguồn khi sử dụng.

4 bước lập kế hoạch nghề nghiệp cho sinh viên

Định hướng nghề nghiệp đóng vai trò quan trọng trong cuộc đời mỗi người. Việc sớm lựa chọn được nghề nghiệp giúp chúng ta tiết kiệm nhiều thời gian, lên kế hoạch học tập và chuẩn bị hiệu quả hơn bởi bạn biết rõ mình cần trau dồi những kỹ năng gì, khóa học nào để đáp ứng được ngành nghề mà bản thân đã lựa chọn. Nghề nghiệp là thứ mà chúng ta phải gắn bó lâu dài. Thử tưởng tượng nếu bạn phải gắn bó một tuần 5 ngày, mỗi ngày 8 tiếng trong 40 năm với một công việc mình không yêu thích thì sẽ như thế nào?

Hiểu rõ tầm quan trọng của việc định hướng nghề nghiệp, tuy nhiên hiện nay nhiều bạn trẻ vẫn băn khoăn, trăn trở trong chính con đường nghề nghiệp của mình. Nhiều bạn vẫn chưa biết được mình đam mê, phù hợp với công việc nào hoặc sau 4 năm học đại học. Một phần có thể vì không hiểu được ứng dụng của những gì mình học vào thực tế công việc như thế nào. Hoặc cũng có những trường hợp không cảm thấy mình phù hợp với chuyên ngành đang học, và muốn rẽ sang một chuyên ngành mới phù hợp hơn nhưng lại không biết nên chọn lĩnh vực nào. 

Để tăng cơ hội tìm được công việc yêu thích hay đưa ra được những quyết định chính xác hơn, các bạn có thể tham khảo 4 bốn bước lập kế hoạch nghề nghiệp dưới đây, để xác định được đâu sẽ là mảnh ghép nghề nghiệp phù hợp với bản thân.

  • Bước 1: Understand Oneself – Hiểu chính bản thân mình
  • Bước 2: Career Exploration – Khám phá cơ hội nghề nghiệp
  • Bước 3: Make a career plan – Xây dựng kế hoạch nghề nghiệp của riêng bạn
  • Bước 4: Action – Hành động

Bước 1: Understand Oneself – Hiểu chính bản thân mình

Đừng bao giờ bỏ qua việc nhìn lại bản thân, vì đó luôn là yếu tố quan trọng trước khi bạn đưa ra quyết định. Bạn cần tìm hiểu xem đâu là điểm mạnh, điểm yếu của bản thân, những sở thích cũng như môi trường làm việc yêu thích của bạn. Trong bước này, bạn có thể sử dụng nhiều công cụ khác nhau để thu thập thông tin từ bản thân như: hỏi bạn bè, thầy cô, những người xung quanh, tự đánh giá bản thân, hoặc tìm kiếm các bài test tính cách,… 

Một số bài test mà bạn có thể tham khảo:

1. HOLLAND TEST

Trắc nghiệm sở thích Holland là mô hình lý thuyết nghề nghiệp được sử dụng trong thực tiễn hướng nghiệp tại nhiều nước trên thế giới và được đánh giá rất cao về tính chính xác trong việc khám phá, lựa chọn ngành, nghề phù hợp tính cách, sở thích của bản thân.

2. 16 PERSONALITIES

Là một trong những bài trắc nghiệm tính cách phổ biến hiện nay, sử dụng các câu hỏi tổng quan để tìm ra các thiên hướng tính cách của một người dựa trên các câu trả lời của họ.Từ đó, có thể liệt kê ra các đặc điểm trong tính cách, ưu – nhược điểm của bạn. Bên cạnh đó, cũng giúp bạn tìm ra một công việc phù hợp bởi mỗi một tính cách sẽ thích hợp với đặc thù của mỗi ngành nghề khác nhau.

3. TEST DISC

DISC cho thấy những điểm yếu mà các cá nhân cần khắc phục và những điểm mạnh cần được khai thác triệt để. Đây là công cụ đánh giá dễ hiểu và gợi lại phong cách hành vi làm việc và các thông tin chi tiết về bạn.

Bước 2: Career Exploration – Khám phá cơ hội nghề nghiệp

Sau khi đã hiểu rõ bản thân thì việc hiểu rõ thị trường tuyển dụng là một bước quan trọng không kém. Hãy tìm hiểu xem với những yêu cầu, tính cách hiện tại của bạn sẽ thích hợp với công việc như thế nào trên thị trường tuyển dụng hiện nay, Việc tìm hiểu về các nghề phù hợp dựa trên kết quả tự đánh giá của bạn và bất kỳ nghề nào khác mà bạn quan tâm, vì vậy hãy tận dụng tất cả nguồn tài nguyên xung quanh bạn: bạn bè, những anh chị cựu sinh viên trong trường hay đơn giản nhất là qua internet,… để thu thập thông tin thị trường lao động và loại bỏ những nghề không hấp dẫn bạn.

Bước 3: Make a career plan – Xây dựng kế hoạch nghề nghiệp của riêng bạn

Suy nghĩ về cách bạn sẽ chuẩn bị để bước vào nghề nghiệp đã chọn, đâu là những kiến thức và kỹ năng cần thiết mà công việc đòi hỏi, từ đó lên một kế hoạch nghề nghiệp cho riêng bạn. Khi bạn đã chọn được nghề nghiệp, bạn có thể tiếp tục bước bốn, bước này sẽ dẫn bạn đến công việc đầu tiên trong sự nghiệp mới của mình.

Bạn có thể kết hợp ứng dụng các phần mềm lên kế hoạch để tăng độ hiệu quả trong việc lên kế hoạch đúng đắn và giúp bạn theo dõi tiến độ kế hoạch dễ dàng hơn. Một số công cụ giúp bạn lập và theo dõi kế hoạch hiệu quả như: Notion, Any.do,… Bạn có thể tìm hiểu tính năng của từng công cụ và lựa chọn đâu sẽ là phần mềm phù hợp nhất với nhu cầu của bản thân.

Bước 4: Action – Hành động

Bắt đầu thực hiện các bước trong bảng kế hoạch của bạn thôi nào. Đừng quên xác định những mục tiêu dài hạn và ngắn hạn bạn sẽ phải đạt được để đạt được mục tiêu cuối cùng. Nếu như đã sẵn sàng và không ngại thử sức, thì còn đợi gì nữa? Các công việc hấp dẫn đang chờ bạn khám phá đấy.

Một điều cần lưu ý là việc xác định, lựa chọn và lập kế hoạch nghề nghiệp là quá trình không bao giờ kết thúc. Tại các thời điểm khác nhau, hoặc tại các bước ngoặt trong cuộc đời, bạn có thể cần xác định lại mục tiêu, nhu cầu của bản thân, và lập các kế hoạch bản thân nhằm phát triển hơn trong con đường nghề nghiệp của chính mình. Dù bạn đang ở giai đoạn nào, việc dành thời gian để xác định và lập kế hoạch sẽ giúp bạn tập trung và đi theo con đường có định hướng mục tiêu.

Hy vọng rằng bài viết trên sẽ giúp bạn có lựa chọn nghề nghiệp đúng đắn và tìm được công việc phù hợp trong tương lai.

Hành Trình Chiếc Resume – Hồ Sơ Tuyển Dụng

Chuyện gì sẽ xảy ra sau khi bạn nhấn nút “gửi resume” – hồ sơ ứng tuyển của mình?

Hồ sơ của bạn sẽ được gửi đến bộ phận nhân sự của công ty. Và từ đây, nó sẽ trải qua một quy trình gọi là quy trình tuyển dụng. Quy trình này sẽ khác nhau tùy thuộc vào mỗi công ty. Các công ty lớn và tập đoàn đa quốc gia thường sẽ có nhiều bước hơn trong quy trình tuyển dụng, trong khi đó, các công ty quy mô nhỏ và start-ups thường có quy trình đơn giản hơn. Ngoài ra, các ngành nghề khác nhau cũng có thể thêm hay bớt một vài bước nào đó vào trong quy trình này.

Mặc dù không có quy chuẩn cụ thể, nhưng nhìn chung thì quy trình tuyển dụng thường sẽ có các bước cơ bản như sau:

  • Bước 1: bộ phận nhân sự lọc resume
  • Bước 2: hồ sơ của bạn được đánh giá sơ bộ
  • Bước 3: người quản lý của team cần tuyển xem xét hồ sơ
  • Bước 4: phỏng vấn qua điện thoại với bộ phận nhân sự hoặc làm bài kiểm tra đánh giá chung
  • Bước 5: phỏng vấn với hiring manager

1. Lọc Resume

Các công ty có thể áp dụng một trong hai cách sau để lọc resume:

  • Sử dụng hệ thống quản lý ứng viên (applicant tracking system – ATS) lọc ra những resume phù hợp dựa trên các từ khóa (keywords).
  • Bộ phận nhân sự đọc lướt qua các resume được gửi đến, và chọn ra những resume có thể có tiềm năng với công việc đang tuyển.
Bộ Lọc ATS

Cách thức hoạt động của hệ thống ATS là so sánh các kỹ năng được viết trong hồ sơ của bạn với các từ khóa trong mô tả công việc (job description) mà bạn đang ứng tuyển. Ví dụ, vị trí bạn ứng tuyển là lập trình viên Java 5 năm kinh nghiệm. ATS sẽ quét hồ sơ của bạn để tìm từ khóa Java và số năm kinh nghiệm. Ngoài ra, hệ thống cũng sẽ quét qua các chức danh công việc và kinh nghiệm làm việc khác có liên quan.

Bí quyết để resume của bạn được chọn là cần viết các từ khóa về kỹ năng và kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí đang tuyển. Lưu ý, không nên lặp lại quá nhiều lần các từ khóa vì hệ thống ATS sẽ xem đây là spamming, và đánh dấu lại những ứng viên cố tình làm như vậy.

Hơn nữa, bạn nên viết resume trên những dạng file định dạng thân thiện với bộ lọc như PDF hay Word. Tránh gửi resume của bạn ở dạng file ảnh như PNG hay JPG vì máy tính sẽ không quét được các từ khóa trên những dạng định dạng này. Ngoài ra, không nên dùng những hình ảnh hay layout quá phức tạp trong resume vì nó có thể làm giảm sự chính xác khi ATS giải mã các thông tin bạn cung cấp.

Bộ Phận Nhân Sự Trực Tiếp Lọc

Khi resume được lọc trực tiếp bằng bộ phận nhân sự thì tiêu chí lựa chọn sẽ khá đa dạng và tùy thuộc vào phong cách làm việc của từng cá nhân khác nhau.

Một số bạn nhân sự kỹ tính có thể sẽ đọc sơ qua tất cả các resume được gửi đến và chọn ra những resume phù hợp. Một số khác có thể sử dụng một vài từ khóa chính trong mô tả công việc để search trong mailbox hay trong thư mục chứa các file resume để xem resume nào có những từ khóa đó.

Dù là phong cách nào, ở bước này các bạn nhân sự đều tập trung tìm ra những resume đáp ứng được các kỹ năng thiết yếu của công việc đang tuyển. Do đó, nếu yêu cầu công việc bắt buộc bạn phải nói và giao tiếp bằng tiếng Anh trong khi bạn không biết tiếng Anh, không đề cập đến khả năng tiếng Anh của bạn trong resume thì khả năng bạn bị loại ở vòng này sẽ rất cao.

Tóm lại, bạn nên sử dụng một mẫu resume đơn giản, dễ đọc. Trình bày với ngôn ngữ rõ ràng, súc tích, có các từ khóa phù hợp với mô tả của công việc bạn đang ứng tuyển. Điều này sẽ giúp cả hệ thống ATS và nhân sự phụ trách tuyển dụng nhanh chóng hiểu được các thông tin chính yếu trong hồ sơ của bạn.

2. Đánh Giá Sơ Bộ

Sau khi sơ lọc được một số hồ sơ tiềm năng ở bước 1, bộ phận nhân sự sẽ đánh giá lại các hồ sơ này chi tiết hơn ở bước này. Mục tiêu là để kiểm tra những thông tin có thể bỏ sót hoặc chưa được đánh giá ở bước sơ lọc như:

  • Chất lượng của chương trình bạn học
  • Các kĩ năng mềm
  • Chi tiết về kinh nghiệm làm việc trước đó
  • Các thông tin bên ngoài resume như: Linkedin, GitHub (nếu bạn ứng truyển các vị trí về công nghệ, lập trình) hay portfolio của bạn trong trường hợp ứng tuyển vào các vị trí thiết kế, hay UX/UI

Trong quá trình đánh giá này, nhân sự có thể tiếp tục loại thêm một số hồ sơ không đáp ứng các tiêu chuẩn thiết yếu cho vị trí đang tuyển dụng. Sau đó, các hồ sơ sẽ được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên. Dựa trên thứ tự ưu tiên đó, bộ phận nhân sự sẽ liên hệ với các ứng viên từ phù hợp nhất đến ít phù hợp hơn.

Kinh nghiệm ở bước này là ngoài resume, các bạn cũng nên chăm chút cho Linkedin profile của mình. Vì nếu có nhiều ứng viên tốt cùng nộp hồ sơ cho một vị trí thì nhân sự có thể sẽ dựa vào cả Linkedin để nghiên cứu thêm. Trong một số trường hợp nếu như bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế thì hoạt động tích cực trên Linkedin như comment, đăng bài, hay giới thiệu ấn tượng về bản thân sẽ là lợi thế để bạn có thể được cân nhắc hơn những ứng viên khác.

Điểm cần lưu ý nhất trong Linkedin của bạn là phần tự giới thiệu. Phần này không cần quá dài nhưng cần làm nổi bật được các đặc điểm, kinh nghiệm cá nhân hay sở thích, đam mê có liên quan đến lĩnh vực mình đang ứng tuyển. Ngoài ra, nếu bạn có thể xin được đánh giá, nhận xét từ những người bạn từng làm việc cùng, hay thỉnh thoảng đi tương tác, đăng hay chia sẻ một số bài viết về lĩnh vực bạn quan tâm cũng là một điểm cộng.

3. Xem Xét Hồ Sơ Chi Tiết

Sau bước đánh giá sơ bộ ở trên, bộ phận nhân sự sẽ chọn ra từ 5-10 resumes có tiềm năng nhất và gửi cho người quản lý trực tiếp của bộ phận đang tuyển (Hiring Manager) xem xét. Sự khác biệt lớn nhất ở bước này so với các bước trước đó là người đọc resume của bạn lần này là người thực sự hiểu yêu cầu của công việc và có các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực, ngành nghề.

Ở giai đoạn này, các thông tin về kinh nghiệm làm việc và kỹ năng chuyên môn của bạn sẽ được phân tích, so sánh với các ứng viên khác. Hiring Manager thường tìm kiếm các thông tin chi tiết hơn về kỹ năng của bạn thông qua kinh nghiệm trước đây, hay những project có liên quan đến công việc. Hiring Manager sẽ quan tâm chi tiết những việc bạn đã làm, những công cụ bạn đã sử dụng, và kết quả của công việc bạn đã làm.

Từ 5-10 resumes này, Hiring Manager sẽ chọn ra khoảng 3-5 resume phù hợp nhất để nhân sự lên lịch hẹn phỏng vấn. Các hồ sơ còn lại sẽ được cho vào danh sách chờ, và sẽ được xem xét nếu các ứng viên khác không thể hiện tốt trong các vòng phỏng vấn tiếp theo.

4. Phỏng Vấn Qua Điện Thoại

Nhân sự sẽ hẹn lịch phỏng vấn qua điện thoại với các ứng viên tiềm năng để:

  • Xác thực các thông tin trên resume
  • Tìm hiểu mức lương mà ứng viên mong muốn

Ở bước này, resume được sử dụng như tài liệu tham khảo và đa số các câu hỏi sẽ xoay quanh các thông tin bạn liệt kê trên đó. Chẳng hạn, nếu bạn liệt kê bạn có khả năng sử dụng tiếng Anh thành thạo và mô tả công việc đòi hỏi phải sử dụng tiếng Anh thì khả năng cao cuộc phỏng vấn sẽ bằng tiếng Anh.

Ngoài ra, ở bước này bạn có thể sẽ phải làm một số bài test sơ bộ về EQ, hay IQ, trắc nghiệm tính cách, hay test về các kỹ năng kỹ thuật nếu bạn ứng tuyển cho các vị trí lập trình, tech, kỹ thuật. Có những trường hợp, bạn sẽ được yêu cầu tự ghi hình một buổi phỏng vấn với các câu hỏi cho sẵn để phía tuyển dụng có thêm dữ liệu để đánh giá liệu bạn có phù hợp với công việc đó hay không.

5. Phỏng Vấn Với Hiring Manager

Phần này có thể gồm 1 hay nhiều vòng. Trong vòng phỏng vấn này, Hiring Manager sẽ đặt các câu hỏi cụ thể hơn về các kinh nghiệm làm việc trước đây của bạn. Ví dụ như chi tiết về các dự án bạn đã làm, các câu hỏi thiên về chuyên môn công việc hơn.

Nếu bạn đang tìm công việc đầu tiên của mình, có thể bạn sẽ được hỏi về các kĩ năng mà bạn đã liệt kê trên resume, hay các môn học có liên quan đến công việc và bạn có thể ứng dụng các kiến thức đó như thế nào. Xuyên suốt quá trình phỏng vấn, resume của bạn đóng vai trò như tài liệu tham khảo để phía tuyển dụng đưa ra những câu hỏi để có thể hiểu thêm về bạn nhằm đánh giá bạn có phải là người phù hợp với công việc đang tuyển hay không.

Kết

Career Buddies hi vọng bài viết này phần nào đó đã giúp các bạn hình dung được cách nhà tuyển dụng sử dụng resume của bạn trong quá trình tuyển dụng. Dựa vào đó, một resume hiệu quả gồm có:

  • Có các từ khoá liên quan, phù hợp với mô tả công việc
  • Ngôn ngữ rõ ràng, súc tích
  • Format, layout đơn giản, dễ hiểu
  • Các thông tin trên resume phản ánh đúng thực lực và khả năng của bạn

Nếu các bạn có các câu hỏi hay cần thêm hướng dẫn chi tiết hơn trong việc chuẩn bị resume, các bạn có thể liên hệ Career Buddies qua email careerbuddies.vn@gmail.com để chúng mình chuẩn bị thêm những nội dung phù hợp với bạn nhé!

Bài viết được biên soạn bởi Career Buddies team. Các bạn vui lòng trích dẫn nguồn khi sử dụng.

3 Yếu Tố Mà Các Nhà Tuyển Dụng Tìm Kiếm Ở Ứng Viên

Nếu có thể xây dựng một công thức ứng tuyển để có thể nộp hồ sơ bách phát bách trúng, theo các bạn đâu sẽ là những yếu tố chính tạo nên sự thành công?
Cá nhân mình nghĩ, để có được vị trí công việc mong muốn sẽ cần sự kết hợp của 3 yếu tố là: năng lực làm việc, nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp và mạng lưới chuyên nghiệp (Phoenix Ho, 2019).


Trước hết là năng lực làm việc. Rõ ràng nếu đi nộp hồ sơ hay phỏng vấn mà thiếu đi khả năng làm việc thì có lẽ ra về từ vòng gửi xe rồi. Vậy năng lực làm việc là gì? Theo mô hình đánh giá năng lực (ASK) của Benjamin Bloom, người nhân viên sẽ cần 3 năng lực chính đó là:
– Attitude (phẩm chất/ thái độ): vd năng lực sáng tạo và đổi mới đối với dân tổ chức sự kiện
– Skill (kỹ năng): vd kỹ năng xã hội và đa văn hóa, làm việc nhóm, kỹ năng lãnh đạo đối với người làm về du lịch
– Knowledge (kiến thức): vd trình độ tiếng anh, kiến thức viết lách cho dân copywriter
Thiếu đi 1 trong 3 yếu tố trên, người nhân viên sẽ không thể phát triển xa trên con đường sự nghiệp của mình.

Tiếp theo, khi đã tự tin với năng lực làm việc, mình sẽ mang hồ sơ đi rải khắp nơi phải không? Đúng rồi, nhưng trước khi rải hồ sơ đừng quên tìm hiểu yếu tố thứ 2, nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp nhé. Thử nghĩ xem nếu bạn mang hồ sơ đi nộp khắp nơi, bất kể là các công ty/ cá nhân có nhu cầu tuyển dụng hay không thì vừa mất công sức, lại vừa giống như đang đi spam mail vậy.
Nhưng làm sao để biết được các công ty nào đang có nhu cầu tuyển dụng. Cách đơn giản nhất là tìm kiếm trên các trang tuyển dụng dành cho từng đối tượng, vd vietnamworks, careerbuilder, linkedin, jobstreet,.. hay các hội nhóm trên mạng xã hội như Internship & Jobs in Vietnam, Internship, Ybox, TopCV…

Tuy nhiên, ai cũng sẽ làm như thế, vậy thì đâu là cơ hội để mình nổi bật hơn? Đến đây mình nghĩ là yếu tố thứ 3, mạng lưới chuyên nghiệp sẽ đóng vai trò then chốt. Từ kinh nghiệm chia sẻ của rất nhiều anh chị khi tuyển dụng, bên cạnh đăng tải nhu cầu tuyển dụng lên các trang thông tin, họ luôn tìm đến các mối quan hệ thân quen của mình (bạn bè, đồng nghiệp, người thân,…) để xin giới thiệu ứng viên nếu có. Thử tưởng tượng mà xem, 1 ngày đẹp trời, chị bạn thân của bạn nhắn tin thông báo đang tìm 1 người ở vị trí ABC cho công ty XYZ, bạn có muốn ứng tuyển hay có quen ai không giới thiệu cho chị ấy. Đời từ đó có vẻ tươi sáng hơn nhiều phải không nào 🙂
Điều mình muốn nói ở đây là bên cạnh việc cải thiện năng lực làm việc, cũng như tìm kiếm thông tin, thì bạn cũng đừng quên đầu tư vào các mối quan hệ lành mạnh của mình nhé.
Trên đây là suy nghĩ của mình về công thức tuyển dụng thành công, còn bạn thì sao, chia sẻ cho mình biết với nhé 🙂

*Nguồn tham khảo:
Phoenix Ho 2019, Mô hình công thức tuyển dụng, Hướng nghiệp Sông An

Trả Lời Câu Hỏi Phỏng Vấn Theo Tình Huống Với Phương Pháp STAR

Thông thường các câu hỏi phỏng vấn sẽ xoay quanh 2 mục lớn:

  • Các câu hỏi về chuyên môn (technical interview)
  • Các câu hỏi về ứng xử (behavioral interview)

Các câu hỏi trong vòng phỏng vấn ứng xử sẽ được đưa ra nhằm mục đích giúp nhà tuyển dụng đánh giá bạn có phù hợp với môi trường làm việc và tính chất của công việc hay không, thông qua việc yêu cầu bạn diễn giải cách xử lý của mình khi các tình huống A,B,C … xảy ra.

Việc áp dụng phương pháp STAR sẽ giúp câu trả lời của bạn mạch lạc và dễ theo dõi hơn, giúp bạn truyền tải được đầy đủ và thuyết phục hơn.

STAR là gì?

STAR là viết tắt của:

S – Situation – Tình huống: Diễn tả tình huống, hoàn cảnh của bạn.
T – Task – Nhiệm vụ: Trong tình huống, hoàn cảnh đó, bạn cần phải hoàn thành mục tiêu gì? Diễn tả mục tiêu đó.
A – Action – Hành động: Bạn đã làm gì/sẽ làm gì? Vì sao?
R – Result – Kết quả: Kết quả của các việc bạn làm là gì? / Bạn làm sao để đo lường kết quả do hành động của mình đem lại?/ Bạn học được điều gì?

Khi nào bạn có thể dùng STAR?

Các loại câu hỏi bạn có thể áp dụng phương pháp STAR:

Câu hỏi mà để trả lời, bạn cần vận dụng các ví dụ từ kinh nghiệm trước đây của mình

Ví dụ:

“Tell me about a time when you have a conflict at work” / “Hãy kể về lần bạn giải quyết mâu thuẫn trong công việc”

hay cách đặt câu hỏi có thể khác đi một chút:

“How do you solve conflict at work” – “Bạn giải quyết các mâu thuẫn trong công việc như thế nào?”

Đối với các kiểu câu hỏi như vậy, cách trả lời thuyết phục nhất là đưa ra dẫn chứng cụ thể và dùng STAR để cấu trúc câu trả lời của mình.

Để trả lời cho ví dụ trên bạn lần lượt miêu tả:

Situation: Tình huống nào bạn gặp phải mâu thuẫn trong công việc, càng cụ thể càng tốt. Ví dụ: Năm xxxx, trong khi thực hiện dự án yyyy, nhóm của tôi cần phải làm ….. Tôi đề xuất phương án …. trong khi một đồng nghiệp khác của tôi đưa ra phương án ….

Task: Bạn cần đạt được điều gì? Ví dụ: Nhóm chúng tôi cần phải thống nhất và chuẩn bị bản báo cáo cuối cùng để ban quản lý xem xét và phê duyệt đúng hạn, trong vòng…. ngày/tuần/tháng/năm.

Action: Bạn đã có những hành động gì? Càng cụ thể chi tiết càng tốt và luôn nhớ phải giải thích vì sao bạn hành động như vậy. Ví dụ: Tôi lập một bảng phân tích lợi ích – chi phí của 2 phương án để mọi người có cái nhìn khách quan nhất, việc quyết định sẽ dễ dàng hơn mà không ảnh hưởng đến các mối quan hệ đồng nghiệp trong nhóm, blah blah.

Lưu ý: Bạn nên dùng đại từ Tôi để nhấn mạnh những việc bạn làm. Nếu phỏng vấn bằng tiếng Anh, hãy dùng ‘I’ thay vì dùng ‘We’

Result: Bạn miêu tả kết quả mà bạn đạt được – kết quả có thể định lượng được là tốt nhất. Ví dụ: Sau …. ngày nhóm chúng tôi đã đạt được sự nhất trí, phương án nhóm đưa ra đã giúp công ty tiết kiệm …. thời gian và …….$.

Câu hỏi đưa ra một tình huống giả định

Ví dụ:

“Nếu trường hợp bạn chỉ mới đạt được 1/2 monthly target và chỉ còn một tuần nữa là hết tháng. Vậy bạn sẽ làm gì trong trường hợp này?”

Nếu bạn đã trải qua tình huống tương tự trước đây, hãy dùng STAR để miêu tả lại tình huống đó. Còn trong trường hợp bạn chưa có kinh nghiệm tương tự, bạn vẫn có thể trả lời theo các bước STAR:

Situation: Hãy phân tích tình huống, xem dữ kiện nào còn thiếu để giúp bạn hiểu hơn về tình huống đó và hỏi người phỏng vấn thêm. Ví dụ: Trong câu hỏi ví dụ, bạn có thể hỏi thêm người phỏng vấn về ảnh hưởng nếu doanh số không đạt được như yêu cầu là gì? V/v….

Task: Xác định mục tiêu của tình huống này là gì? I.e.Tăng doanh số trong 1 tuần.

Action: Đưa ra các hành động bạn sẽ làm để giải quyết tình huống, kèm giải thích vì sao. Ví dụ các hành động bạn có thể làm trong tình huống đặt ra : (1) Phân tích lại số liệu và những việc đã làm, xem việc nào hiệu quả, việc nào chưa hiệu quả (2). Chọn làm tiếp những việc hiệu quả và cải thiện chưa hiệu quả hoặc test thử idea mới nếu có (3) Tính toán lại mức target có thể đạt được, trình bày với nhóm và sếp để được giúp đỡ và để mọi người nắm được tình hình sớm(4). Thực hiện làm các việc ở bước 2 và theo dõi, đánh giá kết quả.

Results: Đưa ra các cách bạn đo lường kết quả như thế nào. Ví dụ: Theo dõi mức tăng doanh số theo ngày so với bình quân có thay đổi hay không, thay đổi bao nhiêu…

Các bí kíp để dùng STAR hiệu quả

Hãy thường xuyên ghi chép lại những tình huống mà ở đó bạn thể hiện được những kỹ năng, điểm mạnh của mình như: kinh nghiệm, khả năng lãnh đạo, làm việc theo nhóm, sáng tạo, lập kế hoạch, v.v… Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm đi làm, bạn có thể ghi lại những kinh nghiệm khi đi học, khi tham gia các hoạt động ngoại khoá. Nói chung, hãy ghi chú lại những khoảnh khắc bạn thể hiện tốt – và đương nhiên, hãy ghi chép theo phương pháp STAR với đầy đủ các phần Siutation – Task – Action – Result.


Trong các tình huống mà kết quả cuối cùng không tốt, bạn vẫn có thể diễn tả tình huống đó nếu như bạn thực sự thể hiện được điểm mạnh của mình trong đó. Ví dụ: kết quả không đạt được như mong muốn nhưng bạn học được kinh nghiệm A, B, C …


Hãy thành thật. Đừng bịa ra một tình huống không có thật, hay cố tình bỏ qua các chi tiết không hay. Người phỏng vấn sẽ biết được thông qua cách bạn diễn đạt và họ có thể làm khó bạn bằng các câu hỏi đào sâu vào chi tiết.

Hãy đưa ra các ví dụ cụ thể.

Và cuối cùng, đa dạng các ví dụ của bạn ở nhiều phương diện khác nhau (công việc, học hành, hoạt động xã hội, ….)

Chúc các bạn có được sự chuẩn bị tốt nhất cho các bài phỏng vấn của mình nhé! Nếu bạn cần thêm sự trợ giúp hay lời khuyên, hãy liên hệ với CareerBuddies để tụi mình cùng đồng hành với bạn.

Bài viết do CareerBuddies.vn tổng hợp và biên soạn – các bạn vui lòng trích dẫn nguồn khi chia sẻ lại nhé!

Lời Khuyên Từ Linkedin CEO Đến Các Bạn Trẻ Tốt Nghiệp Năm 2021

Thông điệp chính:

  • Chìa khoá cho sự thành công dài hạn là phát triển kỹ năng và networks.
  • Networks có thể được xây dựng và phát triển từ bất cứ lúc nào.
  • Bạn không cần phải biết hết mình phải làm gì, thích làm gì ngay từ đầu mà hãy chú ý hơn vào việc không ngừng học hỏi để thích nghi với sự thay đổi không ngừng của hoàn cảnh.

Nguyên văn bài phát biểu của Ryan Roslansky được đăng tải tại Business Insider

Chúc mừng niên khoá 2021! Khi nhìn lại những năm tháng qua, tôi hi vọng các bạn sẽ dành ra một chút thời gian để biết ơn những nỗ lực, những sự động viên đã góp phần đưa các bạn đến khoảnh khắc ngày hôm nay.

Và cho những năm sắp tới, tôi muốn là một trong những người đầu tiên, không chỉ chào mừng các bạn đến với chương mới này của cuộc đời, mà còn chia sẻ với các bạn vài lời khuyên từ những bài học tôi đã trải qua trên chặng đường của chính mình.

Lời khuyên quan trọng nhất là đừng bao giờ quên rằng, bạn đang định vị nghề nghiệp của mình tại thời điểm có quá nhiều tác động từ các sự kiện chưa từng xảy ra trước đây.

Đã có nhiều thay đổi quan trọng trong cách chúng ta làm việc, từ việc buộc phải làm từ xa, cho đến các yêu cầu cao hơn về vấn đề sự bình đẳng và bền vững tại nơi làm việc.

Tin tốt là nền kinh tế đang trên đà phục hồi khỏi những ảnh hưởng của COVID-19.

Dữ liệu của Linkedin cho thấy từ tháng 10/2020, tỉ lệ các bạn vừa tốt nghiệp được tuyển dụng đã quay về mức trước khi xảy ra COVID. Điều này chứng tỏ thị trường việc làm đã khá hơn, với nhiều công việc cho phép làm từ xa hay linh hoạt giữa làm từ xa và làm tại văn phòng.

Nhưng đó chỉ là những gì đang xảy ra. Những thay đổi trong lực lượng lao động sẽ vẫn còn tiếp tục và điều đó có nghĩa là, bạn cần phải tiếp tục học hỏi để không bị tụt hậu.

Việc nghĩ mình phải luôn luôn học nghe có vẻ thật đáng sợ, thậm chí là bất khả thi.

Nhưng không phải vậy.

Việc học tập suốt đời có thể chỉ đơn giản như nghe podcast, đọc một bài báo hay một quyển sách thú vị, cập nhật xu thế từ những người dẫn đầu, hay tham gia một khoá học trực tuyến.

Việc học hỏi này cũng có thể xảy ra qua những buổi nói chuyện, chia sẻ với một mạng lưới (network) đa dạng, nơi các bạn có thể học hỏi từ nhau và cùng nhau phát triển.

Chúng ta thường nghĩ networks- là một thứ mình có hoặc không có. Nhưng thực ra, bạn có thể xây dựng và phát triển network của mình vào bất cứ lúc nào.

Bạn có thể bắt đầu bằng những hành động nhỏ như giao lưu với cộng đồng sẵn có như bạn bè, thầy cô hay mentors, liên hệ với các cựu học sinh, sinh viên hay tham gia những hội nhóm cùng chung sở thích. Kiên trì thực hiện những bước nhỏ như vậy dần dần sẽ giúp mạng lưới của bạn được mở rộng hơn.

Và việc này mang lại hiệu quả. Trên Linkedin, những người đi tìm việc biết tận dụng network của mình sẽ có cơ hội được tuyển dụng cao hơn đến 4 lần.

Đây chính là công thức cho thành công trong dài hạn: phát triển kỹ năng và networks.

Điều này có vẻ khá bất ngờ bởi vì trong suốt một thời gian dài, ngay khi vừa mới ra trường các bạn đã được bảo là phải tìm hiểu tất tần tật về công việc và công ty mà bạn sẽ làm trong suốt nhiều thập kỷ tiếp theo.

Nhưng trong kỷ nguyên của sự thay đổi, bạn không cần phải biết hết tất cả cùng một lúc, và tôi ước giá như mình biết được điều này sớm hơn. Có rất nhiều khả năng là công việc và những điều bạn muốn làm sẽ thay đổi trong vòng 5 năm, 3 năm hay thậm chí trong năm tới.

Bạn có thể gặp một (hoặc một vài) bước ngoặt về nghề nghiệp, phải dành thời gian nghỉ ngơi, có vài bước lùi, chán nản với công việc hiện tại và phát hiện ra bạn đam mê một lĩnh vực mới.

Nhưng cuối cùng, điều mà nhà tuyển dụng thực sự muốn biết là liệu bạn có thể làm tốt công việc hay không.

Vì vậy, hãy bớt tập trung vào câu hỏi bạn muốn làm công việc gì trong 10 năm, mà hãy chú ý hơn vào câu hỏi làm thế nào để bạn có thể tiếp tục học hỏi trong 10 năm tới.

graph

Tôi sẽ kết thúc bằng một câu chuyện có sức ảnh hưởng quan trọng đến sự nghiệp của tôi.

Năm 10 tuổi, tôi hỏi cha mình về một câu nói của Shakespeare mà cha tôi đã dán bên cạnh chiếc điện thoại trên bàn làm việc trong nhiều năm: “Khi biển lặng, tất cả các con thuyền đều nổi một cách xuất sắc”

Ông nói với tôi rằng tính cách thực sự và thành công không thể hiện qua việc bạn hành động như thế nào khi mọi việc diễn ra thuận lợi, mà qua việc bạn xoay sở như thế nào khi mọi thứ không như ý muốn.

Tôi hay nhớ về cuộc nói chuyện đó vì thông thường, mặt biển ít khi nào phẳng lặng. Chỉ cần nhìn lại năm sóng gió vừa qua, chúng ta có thể thấy điều này.

Xin chúc mừng một lần nữa về cột mốc quan trọng này trong sự nghiệp và cuộc đời của các bạn. Tìm những gì bạn thích làm, và làm nó tốt hơn mỗi ngày.

Và nhớ hãy ngẩng cao đầu khi mặt biển không phẳng lặng. Hành trình nghề nghiệp của các bạn sẽ tràn đầy năng lượng và thú vị, đôi lúc có thể khá thử thách – nhưng nó cũng có thể là điều gì đó thay đổi cuộc đời, thậm chí thay đổi cả thế giới./.

Bài viết do CareerBuddies.vn biên dịch từ Business Insider – các bạn vui lòng trích dẫn nguồn khi chia sẻ lại nhé!

Học Mọi Kiến Thức Với Phương Pháp The Feynman Learning Technique

Richard Feynman được xem là một tượng đài của ngành vật lý học lý thuyết. Ông đạt giải Nobel năm 1965 cho những nghiên cứu của mình về lý thuyết cơ học lượng tử- tạm thời tụi mình chưa cần phải bận tâm cơ học lượng tử là gì đâu.

Richard Feynman tự gọi bản thân là một “kẻ hiếu kỳ” và nhờ vậy, ông luôn luôn tìm tòi, khám phá những điều mới. Quá trình học hỏi liên tục giúp ông đúc kết lại thành một phương pháp học rất khoa học mà tụi mình tin là có thể giúp bạn trong việc tìm hiểu một lĩnh vực kiến thức mới, hay giúp bạn đỡ căng thẳng hơn khi cố gắng hiểu công việc mới trong tuần/tháng đầu tiên đi làm chẳng hạn.

Phương pháp của Feynman gồm 4 bước như sau:

Bước 1. Tưởng tượng bạn đang giảng điều mình cần học/hiểu cho một con vịt đồ chơi/ hay một đứa trẻ.

Các kỹ sư phần mềm thường debug – tìm và sửa lỗi – bằng cách giảng giải từng dòng code cho một con vịt đồ chơi có thật hay tưởng tượng. Nhìn thì hơi hâm, nhưng việc cố gắng giải thích cho một con vịt ngốc buộc bạn phải suy nghĩ đơn giản nhất có thể, và việc đơn giản hoá sẽ giúp mọi thứ rõ ràng dễ hiểu hơn.

Bước 2. Xác định những lỗ hổng trong ‘bài giảng’ của bạn cho con vịt.

Những chỗ bạn gặp khó khăn trong khi giải thích cho chú vịt kia chính là những điểm bạn chưa hiểu. Hãy ghi chú lại những điểm đó, sau đó đọc lại tài liệu, hỏi thêm những người khác để hiểu thấu đáo hơn.

Bước 3. Sắp xếp và đơn giản hoá

Bây giờ thì bạn thử giảng đạo lại cho chú vịt kia từ đầu đến cuối một cách trơn tru xem. Nếu vẫn còn vấp ở chỗ nào, bạn nên lặp lại bước 2 để hiểu sâu hơn về chỗ đó.

Bước 4. Trở thành diễn giả chuyên nghiệp

Bước này là tuỳ ý của bạn, trong trường hợp bạn muốn chắc chắn là bạn hiểu đúng vấn đề. Hãy thử giảng lại cái hiểu của bạn cho 1 người khác (tạm tha cho chú vịt :)) để thử xem họ có hiểu những gì bạn đang nói hay không và những lời bạn đang nói có đúng hay không.

Tụi mình mong các bạn tìm được niềm vui khi trò chuyện với bạn vịt và học thêm được nhiều điều mới mẻ và thú vị.

Bài viết do CareerBuddies.vn tổng hợp và biên soạn – các bạn vui lòng trích dẫn nguồn khi chia sẻ lại nhé!

4 Kỹ Năng Giúp Bạn Phát Triển Trong Công Việc

Những kỹ năng giúp bạn hoàn thiện trong Công việc và Cuộc sống

Trong thế giới hỗn loạn cùng tốc độ phát triển chóng mặt ngày nay, chúng ta rất cần trang bị những kỹ năng về tư duy, kiến thức chuyên sâu trong mỗi chủ đề. Dưới đây là bộ kỹ năng chủ chốt mà người đi làm cần có, tham khảo từ nguồn Partnership for 21st Century Learning (P21)’s Framework for 21st Century Learning (2009)

Flexibility & adaptability / Khả năng linh hoạt & thích nghi

Khả năng linh hoạt và thích nghi là khi ta có thể điều chỉnh bản thân để thay đổi phù hợp với những biến động của môi trường, xã hội.  

4 tips để rèn luyện khả năng linh hoạt & thích nghi

  • Luôn sẵn sàng tiếp thu cái mới; 
  • Không ngừng học hỏi và phản ứng tích cực với những thay đổi; 
  • Luôn tìm kiếm những cách mới để giải quyết vấn đề phát sinh; 
  • Điều chỉnh hành vi của bản thân để phù hợp với thay đổi của tình huống. 
Social & Cross-Cultural Skills/ Kỹ năng xã hội và Đa văn hóa

Kỹ năng xã hội và Đa văn hóa là khả năng có thể tương tác hiệu quả với đa dạng các nhóm người từ những nền văn hóa khác nhau trong các tình huống khác nhau. 

4 tips để rèn luyện kỹ năng xã hội và đa văn hóa

  • Tránh tư duy “tôi vs. họ”, chủ động lắng nghe, đặt câu hỏi và ngừng đánh giá 
  • Sẵn sàng đón nhận sự khác biệt trong các ý tưởng mới
  • Luôn tôn trọng đồng nghiệp, tôn trọng khác biệt văn hóa và có một phong thái làm việc chuyên nghiệp bao gồm: trang phục, ứng xử, ngôn ngữ.
  • Tận dụng chính sự khác biệt trong văn hóa và xã hội để tạo ra những ý tưởng mới. 

Productivity & Accountability/ Năng suất & Trách nhiệm giải trình

Năng suất là khả năng hoàn thành một nhiệm vụ/ sản phẩm/ dịch vụ bằng cách phối hợp các kỹ năng: thiết lập mục tiêu, sắp xếp ưu tiên, quản lý thời gian, làm việc hiệu quả, hợp tác với đồng nghiệp và khách hàng.  

Trách nhiệm giải trình (accountability) là đóng vai trò chính trong nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm cho kết quả công việc của mình. 

Năng suất và trách nhiệm giải trình là cặp đôi luôn song hành cùng nhau trong bộ kỹ năng làm việc. 

7 tips để rèn luyện sự năng suất & trách nhiệm giải trình 

  • Chủ động làm việc; 
  • Quản lý thời gian hiệu quả; 
  • Làm việc đa nhiệm (Multi-task); 
  • Kỷ luật; 
  • Hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp;
  • Tôn trọng sự đa dạng khi làm việc nhóm; 
  • Chịu trách nhiệm về kết quả công việc 

Leadership & Responsibility/ Khả năng lãnh đạo & Tinh thần trách nhiệm

10 năng lực để trở thành người lãnh đạo xuất sắc

  • Giao tiếp
  • Là tấm gương để mọi người học hỏi 
  • Sẵn sàng nhận thêm hoặc giảm bớt nhiệm vụ
  • Truyền cảm hứng 
  • Nhận diện và nuôi dưỡng các tài năng 
  • Chấp nhận lỗi sai và cùng nhau giải quyết 
  • Linh hoạt 
  • Đặt ra các mục tiêu và kỳ vọng phù hợp 
  • Tự phản chiếu (Self-reflection) 
  • Chân thật

Bài viết do CareerBuddies.vn tổng hợp và biên soạn – các bạn vui lòng trích dẫn nguồn khi chia sẻ lại nhé!

Tìm Ra Công Việc Bạn Yêu Thích Với Bài Test Career Interest

Các bạn có thể thử làm bài kiểm tra đơn giản bên dưới đây để tìm ra công việc mình thích.

Luật chơi rất đơn giản, mô phỏng theo trò chơi ” Would you rather….”. Bài test lần lượt đưa ra từng nhóm gồm 2 lựa chọn và bạn sẽ phải chọn 1 phương án mà bạn cảm thấy thích hơn phương án còn lại. Nếu bạn không thích cả 2 phương án thì hãy chọn phương án bạn ít không thích hơn.

Bài kiểm tra này được thiết kế bởi UCanGo2 – một dự án thuộc Oklahoma College Assistance Program (US) để giúp các bạn học sinh xác định được sở thích nghề nghiệp cho mình. Nguyên gốc bằng tiếng Anh (tại đây) và chúng mình tạm dịch để bạn có thể dễ dàng tham khảo hơn.

Hãy chuẩn bị giấy, bút và bắt đầu tìm xem sở thích của mình là gì nhé !

A – Operate a printing press – Vận hành dây chuyền in ấn
B – Study the causes of earthquakes – Nghiên cứu các nguyên nhân gây ra động đất

C – Plant and harvest crops – Trồng trọt và thu hoạch
R – Replace a car window and fender – Sửa chữa xe hơi

E – Analyze reports and records – Phân tích báo cáo, dữ liệu
F – Operate a machine – Vận hành máy móc

G – Work in an office – Làm việc tại văn phòng
H – Answer customer questions – Trả lời khách hàng

D – Write reports – Viết báo cáo
J – Help former prison inmates find work – Giúp đỡ cựu tù nhân tìm việc mới.

L – Design a freeway – Thiết kế đường cao tốc
M – Plan educational lessons – Lập kế hoạch giảng dạy

N – Balance a checkbook – Cân đối thu chi
O – Take an X-ray – Chụp X-quang

P – Write a computer program – Lập trình máy tính
Q – Train animals – Huấn luyện động vật

C – Be in charge of replanting forests – Trồng cây gây rừng
A – Act in a TV show or movie – Đóng phim

D – Solve a burglary – Điều tra một vụ trộm
F – Check products for quality – Kiểm tra chất lượng sản phẩm

E – Build an airport – Xây dựng sân bay
G – Keep company business records – Giữ sổ sách kinh doanh cho công ty

F – Put together small tools – Lắp ráp các thiết bị nhỏ
P – Design a website – Thiết kế trang web

M – Tutor students – Dạy kèm
Q – Work at a zoo – Làm việc tại sở thú

J – Take care of children – Chăm sóc trẻ con
O – Plan special diets – Lên thực đơn ăn kiêng

A – Choreograph a dance – Thiết kế một bài nhảy
K – Lobby or show support for a cause – Quảng bá cho 1 hoạt động cộng đồng

H – Sell clothes – Bán quần áo
E – Work with your hands – Làm việc tay chân

I – Work at an amusement park – Làm việc tại công viên giải trí
N – Sell insurance – Bán bảo hiểm

I – Learn about ethnic groups – Tìm hiểu về các dân tộc thiểu số
P – Manage an information system – Quản trị hệ thống thông tin

N – Appraise the value of a house – Thẩm định giá nhà đất
M – File books at the library – Quản lý sách tại thư viện

E – Make three-dimensional items – Thiết kế đồ vật 3D
D – Analyze handwriting – Phân tích chữ viết tay

B – Design indoor sprinkler systems – Thiết kế hệ thống phun nước trong nhà
F – Run a factory sewing machine – Vận hành máy may công nghiệp

G – Develop personnel policies – Thiết kế chính sách nhân sự
Q – Train racehorses – Huấn luyện ngựa đua

D – Guard an office building – Bảo vệ cho văn phòng
H – Run a department store – Mở cửa hàng tạp hoá, siêu thị mini

A – Write for a newspaper – Viết bài đăng báo
G – Use a calculator – Sử dụng máy tính

O – Help people at a mental health clinic – Giúp đỡ người gặp vấn đề về tâm lý
L – Remodel old houses – Tân trang nhà cũ

M – Care for young children – Chăm sóc trẻ con
D – Locate a missing person – Tìm người mất tích

N – Plan estate disbursements/payments – Lập kế hoạch giải ngân/thanh toán
P – Enter data – Nhập dữ liệu

A – Design a book cover – Thiết kế bìa sách
E – Build toys with written instructions – Lắp ráp đồ chơi theo hướng dẫn có sẵn

B – Figure out why someone is sick – Khám bệnh cho người khác
R – Fly an airplane – Lái máy bay

C – Learn how things grow and stay alive – Tìm hiểu cách sinh vật sinh sống và lớn lên.
H – Sell cars – Bán xe hơi

I – Work as a restaurant host or hostess – Làm chủ nhà hàng
D – Fight fires – Làm lính cứu hoả

G – Keep payroll records for a company – Giữ bảng lương cho công ty
J – Work in a nursing home – Làm việc ở trại dưỡng lão

G – Hire new staff – Tuyển nhân viên mới
O – Run ventilators/breathing machines – Vận hành máy trợ thở

R – Drive a taxi – Lái xe taxi
A – Broadcast the news – Làm biên tập viên tin tức

K – Audit taxes for the government – Kiểm toán thuế của chính phủ
B – Sort and date dinosaur bones – Phân loại và giám định tuổi của xương khủng long

O – Give shots – Chích thuốc cho người khác
C – Design landscaping – Thiết kế cảnh quan

P – Give tech support to computer users – Hỗ trợ kĩ thuật (về máy tính)
D – Work in a courtroom – Làm việc tại toà án

Q – Care for injured animals – Chăm sóc thú y
I – Serve meals to customers – Phục vụ thức ăn cho khách hàng

L – Build kitchen cabinets – Lắp ráp tủ bếp
N – Refinance a mortgage – Tái cấp tài chính khoản vay bất động sản

A – Sing in a concert – Hát ở đại nhạc hội
R – Direct the takeoff/landing of planes – Điều khiển máy bay cất cánh/hạ cánh

G – Operate a cash register – Vận hành máy tính tiền ở quầy thu ngân
B – Collect rocks – Sưu tầm đá quý

G – Start a business – Khởi nghiệp
L – Draft a blueprint – Vẽ một bản thiết kế

M – Assess student progress – Đánh giá kết quả học tập của học sinh
L – Design an airplane – Thiết kế máy bay

O – Wrap a sprained ankle – Sơ cứu chân bị bong gân
I – Guide an international tour group – Hướng dẫn tham quan nước ngoài

P – Solve technical problems – Giải quyết những vấn đề kỹ thuật
J – Provide spiritual guidance to others – Tư vấn tâm lý cho người khác

Q – Manage a veterinary clinic – Quản lý phòng khám thú y
K – Lead others – Lãnh đạo và chỉ dẫn người khác

E – Operate heavy equipment – Vận hành máy móc thiết bị nặng
Q – Manage a fish hatchery – Quản lý xưởng ấp trứng cá

F – Assemble cars – Lắp ráp xe hơi
K – Protect our borders – Bảo vệ biên giới

A – Play an instrument – Chơi nhạc cụ
J – Plan activities for adult day care – Lên kế hoạch hoạt động cho viện dưỡng lão


C – Research soybean use in paint – Nghiên cứu sử dụng đậu nành trong sơn tường
J – Provide consumer information – Cung cấp thông tin cho khách hàng

D – Guard money in an armored car – Bảo vệ xe chuyển tiền
B – Study human behavior – Nghiên cứu hành vi con người

E – Fix a television set – Sửa ti-vi
M – Run a school – Điều hành một trường học

F – Fix a control panel – Sửa bảng điều hành trên máy tính
J – Help friends with personal problems – Giúp đỡ vấn đề cá nhân của bạn bè

C – Oversee a logging crew – Giám sát một đội đốn gỗ
B – Study weather conditions – Nghiên cứu dự báo thời tiết

R – Pack boxes at a warehouse – Đóng gói hàng ở kho hàng
A – Teach dancing – Dạy nhảy

O – Sterilize surgical instruments – Sát trùng dụng cụ y tế
B – Study soil conditions – Nghiên cứu địa hình đất đai

N – Play the stock market – Đầu tư chứng khoán
C – Protect the environment – Bảo vệ môi trường

M – Grade papers – Tô màu
R – Operate a train – Vận hành tàu lửa

L – Order building supplies – Mua vật liệu xây dựng
E – Paint motors – Sơn xe máy

P – Develop new computer games – Thiết kế lập trình games
H – Buy merchandise for a store – Mua hàng hoá cho cửa hàng


K – Work to get someone elected – Vận động tranh cử cho người khác
C – Identify plants in a forest – Nhận biết các loại thực vật trong rừng

D – Guard inmates in a prison – Quản lý trại giam
L – Read blueprints – Đọc bản thiết kế

H – Line up concerts for a band – Sắp xếp lịch biểu diễn cho ban nhạc
K – Ask people survey questions – Khảo sát

E – Manage a factory – Quản lý nhà máy
O – Work as a nurse in a hospital – Làm y tá

A – Paint a portrait – Vẽ chân dung
K – Testify before Congress – Điều trần trước Quốc hội

B – Work with a microscope – Làm việc với kính hiển vi
I – Schedule tee times at a golf course – Sắp xếp lịch phát bóng ở sân golf

C – Classify plants – Phân loại thực vật
O – Transcribe medical records – Ghi chép hồ sơ y tế

F – Install rivets – Đóng đinh
Q – Raise worms – Nuôi sâu

N – Balance accounts – Cân đối các tài khoản thu chi
M – Develop learning games- Lập trình các trò chơi giáo dục

J – Read to sick people – Đọc sách cho bệnh nhân
P – Repair computers – Sửa chữa máy tính

F – Compare sizes and shapes of objects – So sánh hình dáng, kích thước của các đồ vật
Q – Fish – Đi câu cá

R – Repair bicycles – Sửa xe đạp
K – Deliver mail – Đi phát thư

M – Teach Special Education – Dạy các chương trình giáo dục đặc biệt
P – Set up a tracking system – Tạo lập hệ thống theo dõi

G – Manage a store – Quản lý cửa hàng
H – Advertise goods and services – Quảng cáo hàng hoá, dịch vụ.

R – Distribute supplies to dentists – Phân phối thiết bị, vật tư cho nha sĩ
I – Compete in a sports event – Thi đấu thể thao

I – Check guests into a hotel – Làm lễ tân cho khách sạn
M – Teach adults to read – Dạy đọc cho người trưởng thành

L – Follow step-by-step insntructions – Làm theo hướng dẫn chi tiết từng bước
N – Collect past due bills – Thu hồi nợ quá hạn

R – Inspect cargo containers – Kiểm tra container hàng hoá
F – Work in a cannery – Làm việc ở xưởng làm đồ đóng hộp

I – Coach a school sports team – Huấn luyện viên cho đội tuyển thao của trường
P – Update a website – Cập nhật trang web

Q – Hunt – Săn bắn
K – Enlist in a branch of the military – Đăng ký đi nghĩa vụ quân sự

H – Sell sporting goods – Bán sản phẩm thể thao
J – Cut and style hair – Cắt và tạo kiểu tóc

B – Experiment to find new metals – Thực hiện thí nghiệm để tìm kim loại mới
N – Work in a bank – Làm việc trong ngân hàng

G – Work with computer programs- Làm việc với máy tính
N – Loan money – Cho vay tiền

L – Hang wallpaper – Treo giấy dán tường
D – Make an arrest – Bắt giữ tội phạm

O – Deliver babies – Sinh em bé
H – Persuade people to buy something – Thuyết phục người khác mua hàng

H – Stock shelves – Xếp hàng hoá lên kệ
I – Serve concession stand drinks – Phục vụ thức uống tại quầy

Chúc mừng bạn đã rất kiên nhẫn để hoàn thành bài kiểm tra này. Mỗi lựa chọn nghề nghiệp đều có 1 chữ cái ở đầu, bạn hãy thử làm bảng thống kê như sau và đếm xem mỗi chữ cái được chọn bao nhiêu lần nha:

Sau khi thống kê xong, 2 chữ cái nào được bạn chọn nhiều lần nhất? Đó sẽ là chữ cái đại diện cho sở thích nghề nghiệp của bạn. Cụ thể:

  • A: Nghệ thuật/ Kỹ thuật truyền thông và liên lạc: Bạn thích các hoạt động sáng tạo, trình diễn nghệ thuật, truyền thông, kỹ thuật nghe nhìn (A/V tech, ví dụ như các sản phẩm nghệ thuật số, video, podcast…)
  • B: Khoa học, Công nghệ, Kỹ thuật, Toán học: Bạn thích các công việc thu thập, phân tích thông tin-dữ liệu, ứng dụng vào giải quyết các vấn đề trong khoa học, toán học và kỹ thuật.
  • C: Nông nghiệp, Tự nhiên: Bạn thích các hoạt động liên quan đến cây xanh, thường ở không gian mở, ngoài trời
  • D: Luật, An ninh xã hội: Bạn thích các công việc về pháp luật, tư pháp, bảo vệ con người và tài sản.
  • E: Sản xuất cơ khí : Bạn thích ứng dụng các nguyên lý cơ khí vào thực tế sử dụng máy móc, công nghệ.
  • F: Sản xuất công nghiệp: Bạn thích các hoạt động có tổ chức, lặp lại trong nhà máy hoặc môi trường công nghiệp.
  • G: Quản lý và Điều hành kinh doanh: Bạn thích tổ chức, chỉ đạo và đánh giá các hoạt động kinh doanh.
  • H: Marketing, Bán hàng: Bạn thích thuyết phục người khác sử dụng các kĩ thuật bán hàng/khuyến mại.
  • I: Khách sạn và du lịch: Bạn thích cung cấp dịch vụ lập kế hoạch du lịch, các dịch vụ lưu trú, nhà hàng, nghỉ dưỡng, giải trí.
  • J: Các hoạt động xã hội: Bạn thích giúp đỡ những người có nhu cầu đặc biệt và cần được chăm sóc về tâm lý, tinh thần, hay thể chất.
  • K: Hành chính sự nghiệp: Bạn thích tham gia các tổ chức của chính phủ ở địa phương hay quốc gia.
  • L: Kiến trúc, Thiết kế và xây dựng: Bạn thích thiết kế, hoạch định việc xây dựng và bảo dưỡng các công trình kiến trúc.
  • M: Giáo dục đào tạo: Bạn thích lên kế hoạch, quản lý và cung cấp các dịch vụ giáo dục, bao gồm cả các hoạt động phụ trợ như thư viện, cung cấp thông tin, tư vấn giáo dục.
  • N: Tài chính, Ngân hàng, Đầu tư, Bảo hiểm: Bạn thích một công việc liên quan để tài chính, đầu tư, các dịch vụ ngân hàng, bảo hiểm.
  • O: Chăm sóc sức khoẻ: Bạn thích chẩn đoán, điều trị hay nghiên cứu để phát triển các dịch vụ theo dõi và chăm sóc sức khoẻ.
  • P: Công nghệ thông tin (IT): Bạn thích thiết kế, phát triển phần cứng, phần mềm, các thiết bị đa phương tiện, hệ thống tích hợp và hỗ trợ kỹ thuật
  • Q: Động vật, Nông nghiệp, Tài nguyên môi trường: Bạn thích các hoạt động liên quan đến huấn luyện, chăm sóc động vật.
  • R: Vận tải, phân phối, logistics: Bạn quan tâm đến sự vận chuyển hành khách, vật liệu, hàng hoá.

Hi vọng đến lúc này bạn đã một phần nào đó hiểu thêm về sở thích công việc của mình là gì rồi. Trong những bài viết tiếp theo, chúng mình sẽ cố gắng cung cấp cho bạn thêm nhiều thông tin chi tiết hơn về các công việc khác nhau, cũng như giới thiệu thêm cho bạn những phương pháp thú vị để hiểu thêm về bản thân mình nhé.

TM- Career Buddies Team.